informations générales
Bouches-du-Rhône
Sous l'autorité de la Directrice de l'entreprise adaptée, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités.
Vous aurez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités. Vous assurerez l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.
Vos missions principales:
- Secrétariat de la direction
Vous prendrez en charge la gestion administrative interne ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
Vous préparerez et contrôlerez les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)
Vous serez l'interface entre la direction et les opérationnels, et exercerez un rôle de support (relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs)
Vous serez amené(e) à gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Vous aurez un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Vous gérerez les subventions
Vous vérifierez l'état des stocks de fournitures et effectuerez les achats nécessaires.
-Gestion comptable et financière :
Vous gérerez et superviserez les opérations quotidiennes du service comptable (vérification et enregistrement des pièces comptables, justificatifs et rapprochements bancaires);
Vous effectuerez la gestion comptable en collaboration avec un comptable (gestion de la trésorerie, de la comptabilité, déclarations sociales et fiscales, clôture de l'exercice comptable) pour veiller à la préservation des ressources de l'entreprise;
Vous contrôlerez le respect du plan comptable afin d'éclairer la direction dans ses décisions et répondre aux obligations légales;
Vous établissez les factures et les avoirs des dossiers clients et fournisseurs;
Vous contrôlez le budget et établissez les fichiers de virements en veillant à la bonne affectations et lettrages des comptes;
Vous pourrez être amené à manager une partie de l'équipe comptable pour une parfaite redescente des informations et gestions des dossiers comptables.
-Communication :
Vous relayerez les consignes de la direction, vous partagerez les informations de sources interne et externe utiles aux collaborateurs.
Compétences requises:
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
Maitrise du traitement des opérations administratives et financières
Maitrise de l'archivage et du référencement de documents et d'informations
Maitrise des normes rédactionnelles et des actions de communication
Maitrise des tableaux de bord pour réaliser le suivi d'activités
Maitrise de la veille juridique
Les prérequis demandés:
Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Expérience préalable dans un poste similaire de 2 ans, idéalement en tant qu'assistant(e) de direction
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités. Vous assurerez l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.
Vos missions principales:
- Secrétariat de la direction
Vous prendrez en charge la gestion administrative interne ainsi que le classement et l'archivage des dossiers
Vous préparerez et contrôlerez les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)
Vous serez l'interface entre la direction et les opérationnels, et exercerez un rôle de support (relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs)
Vous serez amené(e) à gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Vous aurez un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Vous gérerez les subventions
Vous vérifierez l'état des stocks de fournitures et effectuerez les achats nécessaires.
-Gestion comptable et financière :
Vous gérerez et superviserez les opérations quotidiennes du service comptable (vérification et enregistrement des pièces comptables, justificatifs et rapprochements bancaires);
Vous effectuerez la gestion comptable en collaboration avec un comptable (gestion de la trésorerie, de la comptabilité, déclarations sociales et fiscales, clôture de l'exercice comptable) pour veiller à la préservation des ressources de l'entreprise;
Vous contrôlerez le respect du plan comptable afin d'éclairer la direction dans ses décisions et répondre aux obligations légales;
Vous établissez les factures et les avoirs des dossiers clients et fournisseurs;
Vous contrôlez le budget et établissez les fichiers de virements en veillant à la bonne affectations et lettrages des comptes;
Vous pourrez être amené à manager une partie de l'équipe comptable pour une parfaite redescente des informations et gestions des dossiers comptables.
-Communication :
Vous relayerez les consignes de la direction, vous partagerez les informations de sources interne et externe utiles aux collaborateurs.
Compétences requises:
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
Maitrise du traitement des opérations administratives et financières
Maitrise de l'archivage et du référencement de documents et d'informations
Maitrise des normes rédactionnelles et des actions de communication
Maitrise des tableaux de bord pour réaliser le suivi d'activités
Maitrise de la veille juridique
Les prérequis demandés:
Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Expérience préalable dans un poste similaire de 2 ans, idéalement en tant qu'assistant(e) de direction
